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Papelería & Lista de Invitados

CÓMO PREPARAR LA LISTA DE INVITADOS PARA LA BODA

Una boda es una ocasión para juntar a la familia y los amigos, pero puede ser difícil decidir quién puede o no ir. Para comenzar a planificar, debes decidir a cuántas personas puedes invitar. Crea reglas y limitaciones para tu lista de invitados a fin de no ofender a los familiares. Finalmente, escribir varias listas puede ayudarte a optimizar la cantidad de personas que pueden ir. Con algo de paciencia y suma consideración, tendrás pronto preparada tu lista de invitados para hacer las invitaciones.

1. Decidir a cuántas personas invitar
Determinen una cifra aproximada. Esto les ayudará a conseguir las cotizaciones de los proveedores de catering y los locales.
Para que tengan una idea de las cantidades:
Una boda pequeña suele constar de aproximadamente 50 y 75 personas.
Una boda promedio consta de aproximadamente 150 personas.
Una boda grande consta de 200 personas o más

2. Consideren el presupuesto.
La manera más fácil de decidir a cuántas personas invitar es precisando el presupuesto. Cuantas más personas inviten, más costosa será la recepción y la ceremonia.
Si sus padres de ambos contribuirán al presupuesto, incluyan esa cantidad.

3. Tamaño del local.
La cantidad de personas que puedan invitar se podría determinar según el lugar donde harán la boda. Si se deciden por un local en particular, pregunta a cuántas personas puede recibir. No inviten a más de esa cantidad.

4. Dividan la lista de invitados.
Ambos querrán invitar a los familiares y amigos importantes. Asimismo, es posible que los padres de ambos tengan sus ideas para los invitados. Una buena manera de decidirlo justamente es dividiendo la lista de invitados entre ambos y los padres de ambos.

5. Decidan si quieren que haya o no niños.
Algunas personas prefieren no invitar niños ya que se preocupan porque sean ruidosos o interrumpan la ceremonia. Otras personas piensan que una boda es un evento familiar y que los niños son parte de la familia.

6. Recuerden al acompañante del invitado.
Si tienen a un amigo que está en una relación larga, entonces también deben invitar a su pareja. Tengan este aspecto en cuenta en la lista de invitados.

7. Dividan a los invitados en grupos.
Diferentes grupos de personas en la vida de ambos podrían tener una importancia diferente. Cuando se encarguen de la planificación, creen cuatro grupos diferentes de personas que consideres invitar. Enumeren a estos grupos según su prioridad. Por ejemplo, es posible que les resulte más importante invitar a sus amigos cercanos que a los miembros de la familia extendida. Por lo general, estos cuatro grupos son:
– familiares inmediatos
– miembros de la familia extendida
– amigos cercanos
– compañeros de trabajo o colegas

8. Establezcan reglas con la familia.
Es posible que sus padres tengan sus propias ideas acerca de a quién invitar. Informen de antemano qué tipo de boda quieren tener. Asegúrense de que cada parte entienda sobre el tema de los invitados. Siempre tengan en cuenta esto:
Los amigos de los novios tienen prioridad por encima de los amigos de los padres.

9. Escriban dos listas.
La primera lista consta de las personas que quieren invitar absolutamente. Esto puede abarcar a los familiares, los amigos cercanos u otras personas especiales. La segunda lista consta de las personas de respaldo. Esta se refiere a las personas que te gustaría invitar, pero para quienes no hay espacio o presupuesto. Si una persona de la primera lista rechaza tu invitación, invita a una de la lista de respaldo.
Aproximadamente el 20 % de las personas que inviten no podrán asistir. Por ello, aseguren de tener al menos esta cantidad en la lista de respaldo. Esto les ayudará a optimizar la cantidad de invitados que puedan ir a la boda.

CÓMO PREPARAR LA LISTA DE INVITADOS PARA LA BODA

10. Editen la lista.
Antes de enviar las invitaciones, asegurense de no invitar a más personas que el máximo. Cuando disminuyan la cantidad de los invitados, vean desde los de menor prioridad (colegas, familiares lejanos, amigos de la familia que podrías no conocer) hasta los de mayor prioridad

11. Establezcan una fecha para invitar a los invitados de respaldo.
No envíen invitaciones de último minuto. Asegurense de enviar la primera ronda de invitaciones con suficiente tiempo de modo que puedan enviar una segunda ronda luego. Una buena pauta es enviar las primeras invitaciones tres meses antes de la boda y la segunda ronda seis u ocho semanas antes de la boda. Esta segunda ronda de invitaciones debe tener su propia fecha de confirmación de asistencia

12. Consideren invitar solo a algunas personas a la recepción.
Si se casan en un local pequeño, es posible que tengan dificultades para hacer que estén todos los amigos queridos en la lista. Es posible que consideren tener una lista de invitados separada para la recepción. Una buena manera de explicarlo es: “Nuestro local es tan pequeño que no podemos invitar a todos los que queremos en la boda, pero nos encantaría que la celebres con nosotros al unirte a nosotros en la recepción”.
Si tendrán la boda en un destino distinto, es posible que decidan tener una recepción en tu ciudad natal. Pueden invitar a todos sus amigos que no pudieron asistir a la boda a esta celebración.

Consejos
Si invitan a un miembro de la familia extendida, es cortés invitarlos a todos. Consideren con detenimiento cuánta cercanía tienes con la familia extendida.
Cuando escriban las invitaciones, tengan en cuenta que la persona que se nombre en la invitación está invitada. Por ello, recuerda nombrar a las parejas de sus amigos.

Advertencias
Algunas personas pueden molestarse mucho cuando no se les invita a una boda. Si eso pasa, explica que, si bien es cierto que les encantaría que todos estuvieran presentes, las limitaciones del presupuesto y espacio hacen que sea imposible invitarlos a todos.
Traten de no ceder ante la presión de invitar a las personas que no conoces o con las que no sientan comodidad de tenerlos presentes. Después de todo, es su boda.

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